INFORMATIVA UTENTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ART. 13 D. lgs. 30.06.2003, n. 196
Premesso che
- ai sensi dell’art. 4 lett. f) del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., il Titolare del trattamento è la persona, fisica o giuridica, cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza;
- ai sensi dell’art. 4 lett. i) del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., a seguito di modifica normativa, per interessato si intende la persona fisica cui appartengono i dati personali, escludendosi così la persona giuridica;
- ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 e s.m.i., grava sul Titolare l’obbligo di informare preventivamente l’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali circa il trattamento degli stessi;
- nel rispetto dell’art. 13, comma 4, del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i., nel caso di rapporti tra persone giuridiche, l’informativa verrà rilasciata, per il tramite dell’utente, agli eventuali interessati coinvolti nel relativo trattamento allorché prestino attività lavorativa o professionale o collaborino o siano in rapporti commerciali con i detti e a tutti coloro i cui dati possano comunque essere comunicati, conosciuti e/o trattati dal Titolare in esecuzione e nello svolgimento del rapporto principale. In ogni caso sarà onere di questi pubblicare l’informativa nelle pagine web di proprietà per garantire la piena conoscibilità dei suoi elementi essenziali.
Tutto ciò premesso, la Società Unicoop Firenze SC, con sede legale in (50129) Firenze (FI), via Santa Reparata n. 43, nella sua qualità di titolare del trattamento dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, con la presente, informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.
FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati personali oggetto del trattamento, essenzialmente identificativi, anagrafici e informatici - anche riferiti a terzi o provenienti da terzi, nella loro eventuale qualità di delegati autorizzati dallo stesso interessato - raccolti con il presente modulo, sono trattati per la gestione delle richieste provenienti direttamente dall’interessato e per le attività ad essa connesse e strumentali.
I dati potranno inoltre essere utilizzati, previo consenso dell’interessato, per l’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività ed ai servizi offerti dal titolare attraverso le varie modalità utilizzate (quali email, contatto telefonico e posta cartacea).
MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti elettronici e cartacei, ad opera di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi informatici e cartacei, con piena assicurazione delle misure di sicurezza minime previste dal legislatore.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati raccolti non saranno oggetto di divulgazione e di diffusione. La comunicazione a terzi, diversi dal Titolare, dai responsabili, interni ma anche esterni alla struttura aziendale, e dagli incaricati al trattamento individuati e nominati rispettivamente ex artt. 29 e 30 del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i., è prevista nei confronti di soggetti e società terze (quali società di marketing e di assistenza nella vendita, società di commercializzazione, di fornitura e assistenza informatica), ove le comunicazioni siano necessarie per il regolare perseguimento delle finalità descritte. In ogni caso il trattamento da parte di soggetti terzi dovrà avvenire secondo correttezza e nel rispetto delle disposizioni di legge vigenti.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 7, 8, 9 e 10 del d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento. In particolare secondo l’art. 7, l’interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi al trattamento nei termini e con le modalità previste dalle disposizioni richiamate.
TITOLARE, RESPONSABILE E COMUNICAZIONI PRIVACY
Il Titolare è la Società Unicoop Firenze SC, con sede legale in Firenze, via Santa Reparata n. 43.
Il responsabile del trattamento è il responsabile pro tempore del settore patrimonio immobiliare.
Un elenco aggiornato dei responsabili, nominati dal Titolare ai sensi dell’art. 29 D.lgs. 196/2003, è disponibile presso la sede legale del Titolare.
Per ogni comunicazione ex artt. 7 e ss. del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i. il titolare mette a disposizione l’indirizzo privacy@unicoopfirenze.coop.it.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati raccolti sono conservati per il tempo necessario a gestire le richieste formulate direttamente dall’interessato e per interagire con lo stesso per l’eventuale rilascio di informazioni e il possibile riscontro alle richieste formulate. Nel caso in cui l’interessato presti il consenso all’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività ed ai servizi offerti dal titolare, i dati per quest’ultima finalità saranno conservati non oltre due anni salvo opposizione dell’interessato.
NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSENSO
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario e l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato non consentirà l'acquisizione della richiesta da parte del sistema e di gestire le richieste formulate direttamente dall’interessato.
Ai sensi dell’art. 24, lett. B) del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i., il consenso al trattamento non è richiesto in quanto gli stessi sono raccolti e trattati per gestire le richieste provenienti direttamente dall’interessato.
Ai sensi dell’art. 23 del D.lgs. n. 196/2003 e s.m.i., il consenso è invece necessario per il trattamento dei dati finalizzato all’invio di messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività ed ai servizi offerti dal titolare. Il mancato rilascio non condiziona tuttavia le finalità principali indicate nella presente informativa.
